基本方針
ジェイコム少額短期保険株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客さまに信頼頂ける少額短期保険業者を目指すために、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。
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1 個人情報の利用目的
個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲にのみ利用し、これらの目的のほかには利用しません。
- (1)各種保険契約の引受、継続・維持管理
- (2)保険金等の支払
- (3)再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
- (4)提携会社や関連会社を含めた各種商品・サービス等の案内・提供・管理
- (5)市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による新たな商品・サービスの開発
- (6)応募懸賞などの景品等の送付
- (7)他の少額短期保険業者または保険会社から委託された保険募集業務の遂行
- (8)その他、上記(1)から(7)に付随する業務ならびにお客さまとのお取引および当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務
これらの利用目的は、当社事務所に掲載するほか、ご本人から直接書面等で情報を収集する場合に明示いたします。
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2 収集・保有する個人情報の種類
収集・保有する個人情報は、氏名、住所、生年月日、性別、職業等、前項の利用目的を達成するために必要な個人情報です。
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3 個人情報収集の方法
当社が個人情報を収集するにあたっては、個人情報保護法、その他関係法令等に照らし適正な方法によるものとします。
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4 個人情報の管理
保険契約者の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、保険契約者の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、毀損その他お客さまの個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。
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5 個人情報の提供
当社では、次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。
- (1)法令に基づく場合
- (2)当社の業務遂行上必要な範囲で、保険代理店を含む委託先に取扱いを委託する場合
- (3)再保険契約に伴い、当該保険契約の情報を提供する場合
- (4)不適切な保険引受や保険金支払を未然に防ぐため、一般社団法人日本少額短期保険協会および他の少額短期保険業者、保険会社との間で情報を交換する場合
- (5)保険契約に関する利用目的の達成上必要な範囲で、日本弁護士連合会、弁護士会および所属する弁護士、保険金の請求・支払いに関する損害調査業務委託先や関係先、金融機関に提供する場合
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6 再保険契約のために外国にある第三者への個人データの提供
- (1)当社は、ご本人の同意に基づき、再保険の引受保険会社等（外国にあるものを含みます。）に個人データの提供（引受保険会社等から他の引受保険会社等への提供を含みます。）を行うことがあります。
- (2)保険契約の申込み時点では、提供先の引受保険会社等が確定できないことがあるため、その所在する国や当該国の個人情報保護制度および当該引受保険会社等が講じる個人データの安全管理措置をあらかじめ特定できません。ただし、提供する可能性がある引受保険会社等の所在国は次のとおりです。
米国、英国、スイス、ルクセンブルク、シンガポール
- (3)当該国の個人情報保護制度等につきましては、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
- (4)引受保険会社等が決定した後、ご本人の求めに応じて引受保険会社等の国名等の情報を提供します。
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7 個人情報の開示・訂正等のご請求
個人情報について開示、訂正等のご依頼があった場合は、請求者がご本人であることを確認させて頂いた上で、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り速やかに対応いたします。
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8 センシティブ情報の取扱い
保険業法施行規則第53条の10に基づき、お客さまの人種、信条、門地、本籍地などのセンシティブ情報については、保険業の適切な業務運営を確保するため に必要な範囲で取得、利用または第三者提供を行います。
センシティブ情報については、金融分野における個人情報に関するガイドラインにおいて利用目的が限定されていることを踏まえ、限定されている目的以外では利用または第三者提供いたしません。
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9 個人情報の保護方針の継続的改善
当方針は、適切な個人情報保護を実施するため、環境の変化等を踏まえ、定期的に見直し、継続的に改善に取り組んでまいります。
ジェイコム少額短期保険株式会社
代表取締役社長 寺嶋 博礼
個人情報の取扱に関するお問い合わせ
個人情報のお取扱いに関するお問い合わせおよび苦情等のお申出については、適切に対応させていただきますので、下記までお問い合わせください。
お問い合わせ電話番号
0120-088-830
受付時間 9:00～18:00
(年末年始はお休みをいただいております)
個人情報保護管理者 管理グループリーダー
２０２０年９月８日制定
２０２２年５月１日改訂
なお、ご記入いただいた個人情報の登録を拒否する事は可能です。ただし、その際には今回のお申し込みは無効になりますので、ご了承ください。
0120-998-304AM9:00~PM6:00