公司治理

法规遵从性

本公司基于“法规遵从性对于企业的健康业务活动至关重要”的认识,在完善遵守法律、社会规范的体制的同时,努力提高本公司集团的董事及员工的守法意识。

法规遵从性

本公司以强化和推进全公司的遵守制度为目的,设置了由公司部门负责人为委员长的社长直接联系的遵守制度委员会。

本公司制定和修订了《遵纪守法手册》,分发给本公司及联合子公司的正式员工和合同员工,培养对遵纪守法相关问题的理解和意识。

另外,本公司制定了“遵纪守法计划”,根据根据社会状况和时势制定的基本方针,多层次地推进遵纪守法的启蒙教育和守法各项措施。

提升系统

在我们公司,当从合规角度出现问题时,如果很难通过正常的组织路线报告,发现问题的人可以直接联系合规委员会,也可以通过外部律师或我们的专职法人联系。Audit & Supervisory Board Member我们在集团内引入了“举报制度”。

在该制度中,信息联络不分显名或匿名都可以进行,信息联络人及联络内容的保密被严格遵守,同时保证信息联络不会给联络人带来不利的待遇。

法规遵从性承诺

本公司在管理人员培训和入职培训等各种培训中,以遵纪守法为主题,努力实现遵纪守法的宣传和认识的统一。

作为主要的活动,社长发出了遵纪守法的信息,对遵纪守法的价值观进行了共享和意识的提高,在本集团公司发布的公司内部报告中,提到了遵守法律、规则等,个人的行为规范。另外,为了将本公司集团的法令上的责任以及社会上的责任的发生防患于未然,以各有线电视台的营业员为对象,在每周举行的全体会议中,共享在营业现场可能发生的具体的违法事例,以此来强化遵纪守法的意识。

此外,作为第一次尝试,我们通过电子学习为所有员工提供合规性学习。这是在网络上,利用“守法手册”,对本公司集团的事业相关法令、公平交易和个人信息的处理等实施新的教育,并进行确认测试,从而提高守法意识和知识。

本公司通过以上多种多样的措施,努力提高干部及员工的守法意识。

反社会力量的对策

为了地区和社会的发展,要彻底断绝与反社会势力的关系,如果有提供不正当利益等要求,要坚决面对,不答应对方的要求。

风险管理

风险管理的思考方法

如果发生灾难,J J:COM将尽一切努力确保所有J:COM和集团公司员工及其家人的安全,并且鉴于我们业务的公 共性质,我们将继续或恢复对我们已经建立了一个系统来实现这一目标。此外,我们提前认识到任何可能给企业管理和业务活动带来重大损失的危机,并采取措施防止此类情况的发生。万一发生危机,我们制定了危机操作政策,将损失降到最低。

风险管理体系

J:COM在J:COM,负责执行其他业务运营的代表Director和Director负责针对与公司活动相关的所有风险,为 集团制定全面的风险管理系统,并在负责部门推广风险管理。具体而言,总部行政部负责监督全公司的风险管理活动,分析平时的风险,努力降低风险,并根据 BCP 手册建立了应急响应和报告系统。各部门通过制定与各自管辖业务相关的规章制度以及风险管理政策和手册,努力提高风险管理水平。此外,要求各部门在发现损失风险时立即向负责的Director和Audit & Supervisory Board Member报告。此外,内部审计部和内部控制促进部还根据《内部审计条例》进行内部审计,以评估管理组织的内部控制状况和业务运营相关法律法规的遵守情况,并监控整个J:COM集团的风险状况。

BCM (业务连续性管理)

J:COM准备了以下 BCP 手册,以便在发生紧急情况时能够迅速、准确地应对。具体来说,在《BCP基本预案》的基础上,平时编制了《BCP操作手册》,并制定了《应急响应预案(ERP)》、《危机管理预案(CMP)》,并另外制定了《BCP操作手册》。业务连续性计划(BCP)”,我们已经确定了每个文档的目标受众和使用时间。

另外,紧急时在总公司及当地据点设置紧急对策本部,进行应对。另外,东日本大地震以后,根据近年主要灾害中得到的教训,每年实施一次以上假设大规模灾害等的灾害训练。

BCP基本计划图

关于J:COM的业务连续性管理 (BCM)

在J:COM,我们建立了业务连续性管理(BCM),以便即使在紧急情况下也能为客户提供稳定的服务。

1.集团团结一致的努力

如果发生紧急情况,J:COM集团将共同努力恢复并继续提供服务。

2.假设的危机事件

J:COM已经建立了发生或可能发生危机事件时的初步应对程序,并在发生危机事件时采取适当的危机应对措施,将损失降到最低,我们正在采取应对措施。

主要危机事件

  • 基础设施服务故障
  • 广播障碍
  • 内部系统故障
  • 产品事故
  • 地震
  • 火灾
  • 台风,暴雨
  • 新型流感

3.容灾网络和设施

在J:COM,我们认为努力提高网络的稳定性和可靠性是我们的责任,以便我们的客户能够舒适地使用我们多样化的服务,并继续作为支持客户生活的公共船只。我是。

J:COM有线网络

J:COM安装的电缆网络在设计和构建时考虑了多条路线(冗余),即使发生电缆断裂,它也成为自动检测替代路线的抗灾系统。我是。

J:COM重要设施

主前端和节目传输设备大楼是J:COM的重要基地,其设计能够抵御直接袭击东京都市区的地震等大规模灾害,即使在紧急情况下也可以在确保安全的同时继续提供服务是可能的。

4.提供防灾和灾害信息

在J:COM,我们正在与服务区域的地方政府签订防灾协议,并通过J:COM的社区渠道通过各种方式传递信息,以保护当地的安全和保障。

防灾协定 (393.0KB)

5.业务连续性基本方针

作为日本最大的有线电视公司、领先多渠道市场的媒体公司以及深植社会的服务提供商,J:COM在紧急情况下强烈意识到自己的社会责任。在J:COM,一旦发生紧急情况,我们将根据以下基本方针进行应对。

  1. 作为负责社会基础设施的企业,以兼顾“确保全体员工及家属的安全”和“恢复及继续服务”为基础。
  2. 在有线电视业务(有线电视、互联网连接、固定电话、移动电话、电力)中,我们强烈意识到作为提供生命线的公司的责任,作为运营媒体 (社区频道) 的公司的责任,这些媒体可以在市政单位传输灾难信息,我们将作出回应。
  3. 在节目供给事业中,认识到向日本全国发送节目的责任,即使在总公司据点所在的东京地区遭遇紧急事态的情况下,也努力做到向顾客提供服务不受太大限制。
  4. 发生大范围灾害时,受灾地区以外的基地和集团公司将提供支援,J:COM全体将向受灾地区提供支援。

6.应急响应系统

在J:COM,一旦发生紧急情况,J:COM总部和各基地将设立应急响应指挥部,全国各地的响应指挥部将按照以下响应原则共同应对。

J:COM灾害应对的基本原则

  • 原则1

    统一指挥系统

  • 原则2

    汇集信息

  • 原则3

    重视现场的判断

J:COM应急指挥部

J:COM应急指挥部组织结构图

信息安全

作为一家提供广播和通信服务的公司,J:COM有责任严格管理客户的个人信息和我们公司的机密信息。

信息管理系统

在我们公司,我们制定了“信息安全管理基本法规”,建立了与总统直接相关的信息安全委员会,并正在推动加强信息安全的措施。

个人信息保护工作

关于个人信息的保护,几乎所有集团公司都获得了日本信息处理开发公司(JIPDEC)颁发的隐私标志(P标志),并建立了可以适当处理个人信息的内部管理系统。 。我们每年对所有员工进行一次教育测试,以提高内部对保护个人信息重要性的认识。详情请参阅我们网站(www.jcom.co.jp)上的“隐私政策”。

信息安全措施

关于信息安全,我们正致力于“信息安全基本政策”的信息安全。对公司内的所有系统采取安全漏洞*措施。对于每个员工的个人计算机,我们限制使用USB媒体,并要求信息管理负责人提前申请将其带出公司。此外,我们正在努力加强员工的信息安全教育,例如实施电子学习,以及在职业生涯中期进入公司的培训。

  • ※安全漏洞:软件,网络设计问题,漏洞。如果放任安全漏洞不管,就有可能被恶意用户非法操纵计算机,威胁到本公司的信息资产,因此需要定期进行确认和修复工作。

发票系统

发票制度又称“合格发票入库制度”,是消费税进项税额抵免的一种方式,将于2023年10月1日起开始实施。
发票被称为“合格发票”,供卖方(JCOM)用来告知买方(客户)确切的适用税率、消费税金额等。
此外,合格发票是指包含“合格发票开具企业名称及注册号”、“适用税率”、“消费税金额等”的文件或数据。
合格的发票只能由已在税务局注册的合格发票开具企业开具。

建立伙伴关系声明

J:COM制定了《伙伴关系建设宣言》,旨在与我们的供应链业务伙伴和旨在创造价值的企业建立新的伙伴关系,促进协作、共存、共荣,现已宣布。

J:COMグループ持続可能な責任ある調達方針

作为在广播通信行业发挥作用的企业经营者,J:COM集团始终保持高道德标准和社会道德,主动履行实现可持续发展社会的责任。在可能的情况下,我们制定了“可持续和负责任的采购政策”,并要求所有业务合作伙伴了解风险,加强和促进风险管理。

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